Účetní uzávěrka 2026 se blíží a právě teď je dobrý čas podívat se, jestli máte ve firmě všechno v pořádku. Sedí doklady, pohledávky a závazky? Má účetní všechny informace o majetku, zaměstnancích a dalších důležitých změnách?
Když se na tyto věci podíváte ještě před koncem roku, máte čas případné chyby nebo nesrovnalosti vyřešit. Zároveň získáte lepší přehled o tom, jak firma letos skutečně hospodaří, jaká vás může čekat daňová povinnost a s čím počítat na začátku roku 2027.
Co je účetní uzávěrka a proč ji firma řeší každý rok?
Účetní uzávěrka je proces, při kterém se účetnictví za dané období kontroluje, doplňuje a připravuje k uzavření. Na ni následně navazuje účetní závěrka, tedy výsledné účetní výkazy.
„Jednoduše řečeno, při uzávěrce kontrolujeme, jestli účetnictví opravdu odpovídá tomu, co se ve firmě děje, a jestli v něm něco důležitého nechybí.“
— Kateřina Sedláčková, účetní a majitelka účetní kanceláře Sedláčková
Je to chvíle, kdy si můžete odpovědět na důležité otázky:
- Jak firma v roce 2026 skutečně hospodařila?
- Kolik nám dluží zákazníci?
- Kolik ještě dlužíme my?
- Jaký bude přibližně výsledek hospodaření?
- Jaká daňová povinnost nás čeká?
- Máme dostatek peněz na začátek roku 2027?
- Nejsou v účetnictví chyby nebo položky, které je potřeba dořešit?
Čím dřív víte, jak na tom firma je, tím víc času máte případné problémy vyřešit.
Kdy začít připravovat účetní uzávěrku 2026?
Ideálně ne až po 31. prosinci.
Říjen 2026: kontrola
Má účetní všechny doklady? Sedí bankovní účty? Jak vypadají pohledávky a závazky? Jaký je dosavadní výsledek hospodaření?
Právě teď je také vhodné řešit věci, které mohou mít vliv na hospodaření a daňovou povinnost za rok 2026.
Listopad 2026: dotažení
V listopadu už by měly být vyřešené otevřené položky, chybějící doklady nebo nejasnosti.
Je čas zkontrolovat také majetek, zásoby, pohledávky, závazky a připravit se na inventarizaci.
Prosinec 2026: poslední kontrola
V prosinci už by nemělo zůstat příliš mnoho věcí, které se musí na poslední chvíli dohledávat.
Je taky potřeba myslet na mzdy, odměny, významné transakce a další skutečnosti, které mohou mít dopad na účetnictví.
Leden 2027: uzavření roku
Po skončení účetního období následuje samotné uzavírání účetních knih, inventura skladu a příprava účetní závěrky. U běžného kalendářního účetního období je rozvahovým dnem poslední den účetního období.
Čím víc věcí vyřešíte ještě před koncem roku, tím méně jich budete dohledávat v lednu.
Tady je na youtube video s paní Sedláčkovou.
Co musí firma připravit před účetní uzávěrkou 2026?
Pokud nechcete v lednu dohledávat, co v účetnictví chybí, projděte si před koncem roku těchto 7 oblastí.
1. Zkontrolujte všechny účetní doklady
Účetní potřebuje mít k dispozici všechny doklady, které se týkají hospodaření firmy.
Patří sem například:
- přijaté a vydané faktury,
- účtenky a pokladní doklady,
- bankovní výpisy,
- zálohy,
- dobropisy,
- doklady k majetku,
- další dokumenty související s účetními operacemi.
Chybějící doklad znamená práci navíc a může zkreslit obrázek o tom, jak firma skutečně hospodaří.
2. Projděte pohledávky
Kolik peněz vám ještě dluží zákazníci? A hlavně: kdy je skutečně dostanete?
Nestačí vědět, že vám zákazníci dluží určitou částku. Důležité je také vědět, jak dlouho peníze dluží a jestli je skutečně dostanete.
3. Zkontrolujte závazky
Stejně důležité je vědět, kolik firma ještě musí zaplatit.
Zkontrolujte například:
- závazky vůči dodavatelům,
- úvěry,
- závazky vůči zaměstnancům,
- závazky vůči státu,
- další platby, které firmu čekají na přelomu roku.
To vám pomůže připravit nejen účetnictví, ale také cash flow na začátek roku 2027.
4. Zkontrolujte bankovní účty a pokladnu
Účetní stav by měl odpovídat skutečnosti.
Zkontrolujte proto:
- všechny bankovní účty,
- hotovost v pokladně,
- nezaúčtované pohyby,
- případné rozdíly mezi skutečným a účetním stavem.
5. Zkontrolujte majetek
Pořídila firma během roku nový automobil, stroje, vybavení nebo jiný dlouhodobý majetek?
Byl nějaký majetek prodán nebo vyřazen?
Má účetní všechny potřebné podklady?
6. Nezapomeňte na zásoby
Pokud firma pracuje se skladem, je potřeba věnovat pozornost také zásobám.
Skutečný stav pak porovnáte s tím, co máte v účetnictví. Pokud čísla nesedí, je potřeba zjistit proč a rozdíl vyřešit. Ideální čas na inventuru skladu je leden.
7. Zkontrolujte mzdy a zaměstnance
U firem s větším počtem zaměstnanců je potřeba zkontrolovat také mzdovou agendu. Do přípravy mohou vstupovat například:
- mzdy,
- Vyčerpaná dovolená,
- pracovní neschopnosti,
- odměny a bonusy,
- benefity,
- další závazky vůči zaměstnancům.
Čím více zaměstnanců firma má, tím důležitější je mít mzdové podklady zpracované průběžně a správně.
Chcete to probrat osobně, domluvte si konzultaci.
Víte, jak na tom vaše firma skutečně je?
Když nemáte v účetnictví jasno, těžko se podle něj řídí firma. Postaráme se o účetnictví i mzdy a vy budete vědět, jak na tom vaše firma skutečně je.
Inventarizace: Co musí firma před uzavřením roku zkontrolovat?
Inventarizace jednoduše znamená zkontrolovat, jestli to, co máte ve firmě, odpovídá tomu, co máte v účetnictví.
Máte v účetnictví auto za 800 tisíc. Opravdu ho firma stále má? A co tiskárna, která je v evidenci už několik let?
U majetku se stav kontroluje fyzicky. U pohledávek a závazků zase podle dokladů a účetní evidence.
Co potřebuje účetní od firmy k účetní uzávěrce?
Ani sebelepší účetní nemůže správně zpracovat informaci, kterou od firmy vůbec nedostane.
Dejte účetní včas vědět například o:
- významných investicích,
- novém nebo vyřazeném majetku,
- větších pohledávkách,
- problémových závazcích,
- úvěrech a financování,
- důležitých změnách ve firmě,
- mimořádných transakcích,
- odměnách nebo bonusech,
- dalších nestandardních situacích.
Čím dřív o nich účetní ví, tím dřív může říct, co pro firmu znamenají. Komunikace mezi firmou a účetní je nesmírně důležitá.
Účetní uzávěrka: Praktický checklist pro majitele firmy
Než rok 2026 skončí, projděte si tenhle seznam:
☐ Všechny účetní doklady jsou předané účetní.
☐ Bankovní účty jsou zkontrolované.
☐ Pokladna odpovídá skutečnému stavu.
☐ Máme přehled o pohledávkách.
☐ Máme přehled o závazcích.
☐ Máme zkontrolovaný majetek.
☐ Máme připravenou inventarizaci.
☐ Účetní ví o významných změnách a transakcích ve firmě.
☐ Máme zkontrolované mzdy a závazky vůči zaměstnancům.
☐ Víme, jak firma průběžně hospodaří.
☐ Máme představu o daňové povinnosti.
☐ Víme, jaké platby a výdaje nás čekají na začátku roku 2027.
A pokud u některého bodu váháte, neodkládejte ho na leden. Proberte ho s účetní ještě teď.
Něco vám v účetnictví nesedí? Pojďme to projít.
Chcete vědět, jak si vaše firma skutečně stojí, mít v pořádku účetnictví i mzdy a vědět o důležitých věcech včas?
Postaráme se o účetnictví, mzdové účetnictví, termíny i daně. A když je potřeba řešit složitější daňovou nebo právní situaci, máme po boku daňovou specialistku a právníka.
Chcete mít ve svém účetnictví jasno?
Nejčastější otázky k účetní uzávěrce 2026
Co je účetní uzávěrka?
Účetní uzávěrka je proces kontroly, doplnění a uzavření účetnictví za dané účetní období. Jejím výsledkem je připravené účetnictví pro sestavení účetní závěrky.
Kdy se dělá účetní uzávěrka?
U firmy s kalendářním účetním obdobím se účetní uzávěrka vztahuje k období končícímu 31. prosince. Příprava na ni ale nemusí začít až po skončení roku. Naopak je vhodné kontrolovat účetnictví průběžně a důležité věci řešit už během podzimu.
Jak probíhá účetní uzávěrka?
Účetní uzávěrka začíná kontrolou a doplněním účetnictví. Kontrolují se doklady, bankovní účty, pokladna, pohledávky, závazky, majetek, zásoby a další položky podle situace firmy. Následuje inventarizace a dořešení případných rozdílů a chyb.
Jak připravit účetní uzávěrku?
Základem je mít kompletní účetní doklady, zkontrolované bankovní účty a pokladnu, pohledávky, závazky, majetek, zásoby a další položky, které se firmy týkají. Součástí přípravy je také inventarizace a řešení případných rozdílů.
Co potřebuje účetní k účetní uzávěrce?
Především kompletní účetní doklady a informace o významných skutečnostech, které se ve firmě během roku odehrály. Patří sem například investice, změny majetku, úvěry, významné transakce, problémové pohledávky nebo další nestandardní situace.
Jaký je rozdíl mezi účetní uzávěrkou a účetní závěrkou?
Účetní uzávěrka je proces, při kterém se účetnictví kontroluje a uzavírá. Účetní závěrka je výsledný celek účetních výkazů. Zákon o účetnictví ji vymezuje jako nedílný celek, který zahrnuje zejména rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu.
Co se kontroluje při účetní uzávěrce?
Kontrolují se například účetní doklady, bankovní účty, pokladna, pohledávky, závazky, majetek, zásoby a další položky podle konkrétní situace firmy. Součástí je také inventarizace, při které se ověřuje skutečný stav majetku a závazků proti účetnictví.
Co je inventarizace při účetní uzávěrce?
Inventarizace slouží k ověření, zda skutečný stav majetku a závazků odpovídá účetní evidenci. U některých položek se provádí fyzickou kontrolou, u jiných dokladovou kontrolou.
Kdy začít připravovat účetní uzávěrku 2026?
Ideálně už na podzim. Říjen a listopad jsou vhodné pro kontrolu průběžného účetnictví, pohledávek, závazků, majetku, dokladů a očekávaného výsledku hospodaření. Prosinec by pak měl sloužit především k dotažení posledních otevřených položek.
Kdy je účetní uzávěrka za rok 2026?
U firmy s kalendářním účetním obdobím se účetní uzávěrka vztahuje k účetnímu období končícímu 31. prosince 2026. S přípravou je ale vhodné začít už během podzimu, aby byl čas na kontrolu a dořešení případných problémů.
Účty nás baví. Vás nemusí. A společně to zvládneme.
Katka Sedláčková, vaše nová účetní